Data Certa

Data Certa di Sailpost è il servizio di apposizione del timbro postale per certificare che un documento esisteva in quel determinato giorno, mese e anno, rendendolo così opponibile a terzi in caso di qualsiasi tipo di contestazione.

Questo servizio era disponibile presso tutti gli uffici di Poste Italiane, ma dal 1 aprile 2016 l’ex-monopolista non lo offre più.

Sailpost*, oltre ad apporre il timbro postale, offre una soluzione integrata che comprende anche la marcatura temporale e la conservazione a norma dei documenti.

L’offerta Sailpost Data Certa si può quindi sintetizzare in 3 fasi distinte:

1. Timbratura del documento cartaceo

2. Scansione e apposizione marcatura temporale

3. Conservazione a norma e consultazione via web dei documenti

* Tutte le Agenzie Sailpost sono munite di autorizzazione postale che consente loro di offrire questo servizio al pari di Poste Italiane

VANTAGGI

• Servizio «chiavi in mano» per cui il Cliente deve solo portare l’originale e al resto ci pensa Sailpost

• Nessun software da installare: Il file indicizzato può essere visionabile in qualsiasi momento tramite l’accesso ad un pannello web tramite utente e password

• È possibile richiedere una indicizzazione particolare ( es. protocollazione) secondo quanto richiesto dal Cliente (servizio quotato a parte)

• Garanzia di riservatezza: sottoscrizione di specifiche policies di riservatezza

• Sicurezza: predisposizione delle misure di sicurezza tecnologica per proteggere i files